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Empresas conciliadas
0
CNPJs distintos no histórico
Conciliações realizadas
0
total de processamentos
Total conciliado
R$ 0
soma R$ destrancado
Contas conciliadas (médio)
0%
média de contas 100% conciliadas por job
Pedidos no sistema
0
total recebidos
NFS-e emitidas
0
autorizadas pelos provedores
NF-e (produto)
Em breve
—
notas de produto / mercadoria
NFC-e (consumidor)
Em breve
—
cupom fiscal eletrônico

Últimas conciliações

Ver todas →
Nenhuma conciliação ainda

Comece com o primeiro Razão que vai virar relatório em segundos.

Conciliar o Razão de uma empresa

5 passos · arquivo .xls exportado do Domínio · ~30 segundos por trimestre

1
Exporte
Razão Analítico no Domínio
Relatórios → Razão Analítico → Exportar Excel (.xls).
2
Carregue
Solte na área abaixo
Arraste o .xls ou clique pra selecionar. Aceita só o formato do Domínio.
3
Aguarde
Processamento ~30s
Você pode abrir outras telas em paralelo — não trava.
4
Revise
Conciliada / Parcial / Pendente
Clique numa pendência pra ver o diagnóstico em PT-BR explicando o porquê.
5
Opcional
Reforçar com fiscal (XML / SPED)
Carregue XMLs de NF-e (.xml/.zip) ou o SPED ICMS do mês (.txt) pra resolver parcelamentos automaticamente.

Conciliações recentes

IA em ação

Conciliações

Nenhuma conciliação ainda

Faça upload do primeiro Razão para começar.

Clientes

Cadastro central dos clientes — todos os departamentos veem. Conciliação, notas e folha são as funções de cada área sobre o mesmo cliente.

Nenhum cliente cadastrado ainda. Clique em "Novo cliente" pra cadastrar manualmente — ou um cliente aparece aqui automaticamente quando você roda a primeira conciliação dele.
Nada encontrado pra "".

Como você quer cadastrar?

Importar contrato pra pré-preencher

A IA vai ler o documento e preencher CNPJ, razão social, sócios e capital. Você confere e confirma o cadastro.

PDF, JPG, PNG, WebP ou GIF — máximo 50MB. Lê o documento e consulta a Receita pelo CNPJ (~30s).

Puxa razão social, endereço, CNAE, sócios… da Receita (BrasilAPI).
Documentos desta empresa
Contrato social, alterações, alvará, e-CNPJ — Legalização gerencia, todas as áreas visualizam.
Colaboradores desta empresa
Admissões: documentos do funcionário, dados extraídos por IA e prazos de experiência.
Alvarás desta empresa
Monitoramento de regularidade. A cidade vem do CNPJ.
Carregando…
Nenhum alvará monitorado ainda.
Dados da Receita
Sócios (Receita)
Zona de perigo

Documentos da empresa

Escolha uma empresa

Selecione no menu acima pra ver e gerenciar os documentos.

Carregando documentos...

Nenhum documento ainda

Clique em "+ Novo documento" pra subir o primeiro.

Tipo Arquivo Estado Quando Ações

Novo documento

PDF, JPG, PNG, WebP ou GIF — máximo 50MB.

🤖 IA vai ler o documento e extrair sócios, capital, endereço — você revisa antes de aplicar.

🤖 IA leu o documento. Confirma?

Confiança geral
ℹ️ Esta empresa já está cadastrada. Os campos abaixo vão ATUALIZAR a ficha existente (não duplica).
📋 Esta empresa ainda não está cadastrada. Você pode cadastrar com os dados abaixo (use o botão no rodapé).
⚠️ Talvez seja a mesma empresa (filial?). Antes de cadastrar, confira:
Confiança:
⚠️ Será anexado em "Observações" da ficha do cliente (não sobrescreve).

Sócios que entram nesta alteração

Sócios que saem nesta alteração

Cláusulas relevantes

📄 Gerar contrato a partir de modelo

Nenhum sócio adicionado. Clique em "Adicionar sócio".
⚠️ Estes campos ficaram vazios no contrato (sem dado preenchido). Você pode ajustar no Word depois de baixar:
✓ Contrato gerado e baixado em Word. Também ficou salvo nos documentos da empresa-alvo. Baixar de novo
✓ Contrato gerado no Google Docs — cópia fiel do modelo, com os dados preenchidos. Abrir no Google Docs ↗

📁 Modelos de contrato

Suba o contrato escaneado, a ferramenta transcreve pro Word e vira um modelo. Depois gere quantos contratos quiser preenchendo só os dados.

1. Suba o contrato escaneado (PDF ou foto)

A ferramenta lê a imagem e transcreve. No Google Docs você edita no navegador (logo, espaços) e gera o link; no Word baixa o rascunho pra ajustar offline.

🧪 Experimento: só afeta esta transcrição (não muda o config)
⚠️ Pro Google Docs, conecte a conta em Configurações → Google Docs primeiro.
⏱️ s · não feche esta janela
✓ Transcrito e já salvo como modelo (aparece na lista abaixo). Abrir no Google Docs ↗

Ajuste a formatação no Docs até ficar perfeito (logo, espaços, tabelas) — o modelo sempre usa a versão atual do Doc. Depois é só Gerar contrato.

Já tem um Google Doc pronto? Cadastrar como modelo pelo link

2. Já revisou o Word? Suba o modelo final:
Carregando…
Nenhum modelo ainda. Comece pelo passo 1: suba o contrato escaneado pra transcrever.

Subir modelo de contrato (.docx)

No Word, troque os dados específicos por marcadores: {{ razao_social }}, {{ cnpj_formatado }}, {{ capital_valor }}. Pra tabela de sócios, use {%tr for s in socios %} numa linha e {%tr endfor %} em outra, com {{ s.nome }} no meio.
⚠️ Modelo salvo, mas usa marcadores fora da lista oficial (vão renderizar vazio — confira no Word):

Alvarás

Monitoramento de regularidade — Maringá-PR.

Como o monitoramento funciona

  • O sistema reconsulta cada alvará automaticamente (padrão 2× por dia, ajustável por alvará).
  • Situação na Receita (federal, por CNPJ) já está ativa — empresa baixada/suspensa vira alerta na hora.
  • Prefeitura — Elotech/Oxy (Maringá): informe o Protocolo RedeSim (ex: PRP2613230278) do alvará; o sistema lê o acompanhamento da prefeitura 1×/dia e avisa por WhatsApp quando cair em exigência.
  • Alvará municipal de Maringá (Selo Legal): cadastre o número do alvará agora; a consulta automática conecta assim que a Prefeitura/Amtech liberar o acesso.
Carregando alvarás…

Nenhum alvará monitorado ainda

Clique em “+ Novo alvará” pra começar a acompanhar.

Empresa / Apelido Identificadores Fonte Status Movimentações Ações

Obrigatório p/ fonte da Receita.

O protocolo da RedeSim do alvará (o que você sempre tem). O sistema busca no portal da prefeitura (Elotech/Oxy) por ele. A cidade vem do CNPJ — hoje o monitoramento cobre Maringá; outras cidades entram conforme validamos.

Colaboradores

Admissões: documentos do funcionário lidos por IA + prazos de experiência.

⚠ Tem aviso de experiência pendente e o disparo automático está desligado — envie pela ficha do colaborador ou ligue o automático na aba Mensagens.
Carregando colaboradores…

Nenhum colaborador ainda

Clique em "+ Novo colaborador", escolha a empresa e suba os documentos — a IA preenche a ficha.

Nome Empresa Função Admissão Experiência Status
O sistema escolhe a mensagem sozinho: colaborador no 1º período de experiência (ainda pode prorrogar) recebe a 1ª mensagem (com o anexo dela, se houver); no 2º período (já prorrogado — limite legal) vai a 2ª mensagem (com o anexo dela, se houver). Tudo pro RH da empresa (sem RH cadastrado, vai pro dono).

1º período — pode prorrogar vai com anexo sem anexo

Avisa que o primeiro contrato está vencendo e pode ser renovado uma vez. Junto vai o termo de prorrogação.

Anexo desta mensagem:
Variáveis: · assinaturas e layout são fixos · salve pra valer nos envios
Testar com dados de verdade: gerar exemplo →
nenhum

2º período — efetivar ou desligar vai com anexo sem anexo

Avisa que o segundo (e último) contrato está encerrando — não há mais prorrogação. Por padrão vai sem documento; anexe um se precisar.

Anexo desta mensagem: nenhum
Variáveis (nas duas mensagens):

Quando avisar

Histórico de avisos

Novo colaborador

Nova circular

Escolha um cliente em onboarding. A circular cria uma etapa por área.

Nenhum cliente em onboarding. Cadastre um em Clientes (status "Em onboarding") primeiro.

Assinar etapa

·

Assine aqui (mouse ou toque)

Empresas

Cada CNPJ + status de cada trimestre conciliado

Nenhuma empresa ainda — faça uma conciliação primeiro.

Cruzamento entre trimestres

Cruzando pendências entre os trimestres...

Emissão de Notas

Suba pedidos, revise os dados extraídos pelo OCR e emita NFSe via PlugNotas

Nenhuma empresa fiscal cadastrada

Antes de emitir notas, cadastre as empresas que vão emitir (CNPJ, regime, token PlugNotas).

Ir pra Empresas Fiscais
Peça pro administrador cadastrar uma empresa fiscal.
Selecione uma empresa acima pra começar.
Nenhum pedido

Arraste fotos de pedidos acima ou compartilhe pelo WhatsApp.

NFS-e R$ ____
Nenhuma nota emitida ainda

Quando um pedido for emitido, a nota aparece aqui com PDF e XML pra download.

#ClienteValorTipoStatusEmitido

Empresas Fiscais

Cadastro de empresas-cliente que emitem notas via PlugNotas

Nenhuma empresa cadastrada ainda — clique em "Nova empresa fiscal" pra começar.

Endereço (necessário pra NFSe)
Provedor fiscal — tokens de API

Token vem de plugnotas.com.br → Configurações → API

Token vem de asaas.com → Configurações → Integrações → API

⚠ Asaas exige customer cadastrado pra cada tomador. Criamos automaticamente no 1º uso.

O Sistema Martins não usa token de API — a emissão é feita por um robô que loga no painel do Martins. As credenciais ficam configuradas no servidor (não aqui). Emite NFE de produto a partir dos itens de produto do pedido. Use modo produção.

Gestão

Gerencie quem pode acessar o sistema e o que cada perfil enxerga

Filtro:
Nome Email Função Perfil Áreas Último login Ações

Áreas (pode selecionar várias)
Nenhuma área cadastrada — vá na aba "Áreas" primeiro.
Camila por ex. pode estar em Administrativo + Financeiro.

Resetar senha

Defina uma nova senha. O usuário precisará trocar no próximo login.

Convidar novo usuário

Sistema gera o link. Você copia e envia pelo WhatsApp ou email — não há disparo automático.

Nenhuma área disponível.
Como gestor, você só pode convidar pras áreas que você chefia.

Convite gerado!

Copie o link abaixo e envie para a pessoa pelo WhatsApp / email.

Sugestão de mensagem (clique pra copiar tudo): 

          

          

            
            
          

        

      


      
      

        
        

          Nenhum perfil cadastrado.
        

      


      
      

        

          

            

          

          

            
            
            

              Menus liberados
              

                

                  
Operação

                  

                    
                  

                

                

                  
Administração

                  

                    
                  

                

              

            

            

          

          

            
            
          

        

      


      
      

        

          
            

              #
              Área
              Descrição
              Chefe (gestor)
              WhatsApp do chefe
              Status
              Ações
            

          
          
            
            

              Nenhuma área cadastrada.
            

          
        

      


      
      

        

          

            

          

          

            
            
            
            
            
            

              

                ⚠️ 
                não vai receber a circular no WhatsApp. Informe o telefone abaixo (ou deixe vazio e ajuste depois).
              

              
            

            
            

          

          

            
            
          

        

      

    


    

      
Configurações


      
      

        
        
        
      


      
      

      
Tuning do motor de conciliação. Vale para próximas conciliações.


      

        
Janelas de data (dias)

        

          
          
        

      


      

        
Tolerância de valor

        

          
          

            Sobre a Rodada 6 (tolerância R$ 0,50): a Rodada 6 é o "último recurso" do motor. Tolera até R$ 0,50 de diferença para cobrir IOF, juros de mora e taxas bancárias que sobem o valor pago em alguns centavos. O score é capado em 0.55 — ou seja, esses matches sempre são marcados como "candidato pra revisão humana". Nunca aplicados automaticamente. Você revisa antes de aceitar.
          

        

      


      

        
Limites do agrupamento de lançamentos

        

          
          
        

      


      

        
Chave de conexão com IA

        
Chave global do escritório — vale pra todos os usuários.


        
        

          
          
          
          
        


        
        

        
Sem chave salva — IA fica desabilitada e o sistema usa regras estáticas.


        


        
      


      
      

        
Transcrição de documentos (rascunho de modelo)

        
Modelo de IA usado só pra transcrever contratos escaneados num rascunho de modelo. A conciliação e os outros OCRs continuam no Claude padrão.


        
        


        
        

          

          
Chave OpenAI (GPT)

          
Necessária pra usar o GPT. Guardada só no servidor — nunca volta pra cá.

          
          

            
            
            
            
          

          

          
⚠️ Sem chave OpenAI — a transcrição com GPT não funciona até salvar a chave.

        

      


      
      

      
      

        
📄 Google Docs (contratos)

        
Conecta uma conta Google onde os contratos vão viver (numa pasta do Drive). O servidor cria/edita/duplica os documentos por você. Conecta uma vez.


        
        
        
        

          
          
          
        


        


        
        
        
      

      


      
      

        
Ao enviar uma circular, o sistema avisa o chefe de cada área por WhatsApp, com um link direto pra ela conferir e assinar. O número usado é o WhatsApp do assinante de cada área — cadastrado no perfil da pessoa em Administração → Usuários. O aviso interno (sino) dispara sempre, independente disto.


        

          
Conexão

          
URL e token da sua instância. Ficam guardados só no servidor — o token nunca aparece de volta aqui.


          
          

          

          

            
            
            
            
          


          

          
Sem conexão salva — nenhuma circular dispara WhatsApp (só o sino interno).

        


        

          
Mensagem

          
Texto enviado ao responsável de cada área. Os campos entre chaves viram os dados reais no envio. O link da circular é sempre incluído no fim (mesmo que você tire o {link}).

          
          

            Inserir campo:
            
            
          

          

            
Prévia (com dados de exemplo):

            

          

          

            
            salva junto com a conexão
          

        


        

          
Testar envio

          
Manda uma mensagem de teste pra um número, sem criar circular. Funciona mesmo com a notificação desligada (só precisa da conexão salva).

          

            
            
          

          

        


        
        

          
🔴 Alerta de alvará (exigência)

          
Quando um alvará monitorado cair em exigência (status com prazo), o sistema avisa este número no WhatsApp na hora. Usa a mesma conexão configurada acima.

          
          
          

            
            
            
            
          

        


        
        

          
🏛️ Varredura automática da prefeitura (Elotech)

          
Consulta sozinho, 1× por dia, o acompanhamento dos alvarás cadastrados com a fonte Prefeitura — Elotech/Oxy (por Protocolo RedeSim). Cai em exigência → dispara o alerta acima. Roda na madrugada pra não pesar no portal. Deixe desligado até ter clientes reais cadastrados.

          
          
          
Última varredura: 

          

            
            
            
          

        

      


      
      

        
Os Correios trancaram o rastreamento público de cartas registradas com AR (exigem login/contrato). Com a credencial do Site Rastreio (plano gratuito: 1.000 consultas/mês), o botão "Consultar rastreamento" no detalhe da circular passa a puxar o histórico do objeto sozinho. Sem credencial, a tela continua com o link manual pro site dos Correios.


        

          
API Key

          
A chave da sua conta no Site Rastreio (Wonca Labs). Fica guardada só no servidor — a chave nunca aparece de volta aqui.


          

          

            
            
            
            
          


          

          
Sem chave salva — a consulta automática fica desligada (só o link manual no detalhe da circular).

        


        

          
Como obter: crie a conta gratuita em siterastreio.com.br, valide o link (já está no rodapé da tela de login deste sistema) e copie a API Key do painel (Gerenciamento de API Keys).

        

      

    



    
    
    


    
    
    


    
    

      

        
      

    


    
    

      

        
      

    


    

  


  
  










  

    
  







  

    

      
Casar lançamentos manualmente

      
Marque os lançamentos que devem ser casados. Você pode incluir até os que o motor já casou — vão ser sobrescritos. Diferença vira juros (pagou a mais) ou desconto (pagou a menos).

    


    

      
      

        

          
Débitos

          

          
 selecionados

        

        

          
Créditos

          

          
 selecionados

        

        
        

          

            
Saldo

            

            
bate exato ✓

          


          
          
        

      


      
      

        

          
Débitos disponíveis

          
    
            
            
  • Nenhum débito disponível
    • 
          

        

        

          
Créditos disponíveis

          
    
            
            
  • Nenhum crédito disponível
    • 
          

        

      


      


      
      

        
        
      


      
      

        
        
      


      
      

    


    

      
      
    

  







  

    

      

        

          🤖 Sugestões da IA
        

        
A IA analisou o outro lado e propôs combinações prováveis. Você confirma ou descarta — a decisão é sempre sua.

      

      
    


    

      
      

      
      

      
      

      
      

      
      
    

  








  

    

      

        

          🤖 Análise da conta
        

        

          IA olhou todos os pendentes, o saldo anterior e o histórico de aceites. Sugestões agrupadas por tipo abaixo.
        

      

      
    


    
    

    
    

    
    

    
    
  







  

    

      

        
Ajustes manuais acumulados

        

          
          
        

        

           lançamentos
          em  conciliação(ões)
          
        

      

      

        
        
      

    


    

      
      

        
      


      
      

      
      

        
Lançamentos

        

          

            
              

                Categoria
                Valor
                Data
                Por
                Conta (origem)
                Conta de saldo
                Período
                Observação
              

            
            
              
              
            
          

        

        

          Conta (origem) = conta contábil onde o pagamento foi lançado no Razão. Conta de saldo = contrapartida bancária inferida via cta_cpart mais frequente do match (geralmente o banco que pagou).
        

      

    

  







  

    

      

        
Reforçar com arquivos fiscais

        
Aceita XMLs de NF-e individuais (.xml ou .zip) ou o SPED ICMS mensal (.txt) — ambos trazem as duplicatas (parcelas) com valor e vencimento exatos, resolvendo parcelamentos que o motor sozinho não casa.

      

      
    


    
    

      
      

        

          
          

            
SPED já carregado neste job

            

            

            

              
              
              
            

          

        

      


      
      

        

          
          

            
Extrato bancário (OFX) já carregado

            

            

            

              
              
              
            

          

        

      


      
      

        
        

        
Aceita .ofx (todos bancos BR) ou .csv · resolve PIX/TED/DOC sem CNPJ no histórico

        
      


      

        

        

          
        

        
      


      
      
— ou adicionar mais arquivos fiscais —


      

        
        

        
ou clique pra escolher · aceita .xml, .zip ou .txt (SPED ICMS)

        
      


      

        

        

          
        

      


      


      

        
        
      

    


    
    

      
      
      
      
    


    
    

      

        

          
NFs lidas

          

          

            
            
            
          

        

        

          
Matches criados

          

          

            
            
            
            
          

        

        

          
Resolvido

          

          

        

      


      
      

        
Antes → Depois

        

          

            
% resolvido em R$

            

              
              →
              
            

          

          

            
Contas conciliadas

            

              
              →
              
            

          

        

      


      
      

        
🏦 Reforço com extrato bancário

        

          

            
Transações OFX

            

            

          

          

            
Pendentes enriquecidos

            

            

          

          

            
Matches novos

            

            

          

          

            
Não escriturados

            

            

          

        

        
      


      
      

        

          

            
📋 Pagamentos não escriturados

            

               transações no banco sem espelho no razão · total
              
            

          

          
        

        

          
        

      


      
      

        

          
          Reforço com IA
        

        

          

            
Históricos avaliados

            

          

          

            
Chamadas LLM

            

            

          

          

            
CNPJs resolvidos

            

            

          

          

            
Resolvido (R$)

            

            

          

        

        

          Cache:  →  entradas (+ novas, persistidas em disco)
        

      


      
      

        

        

          
        

      


      
      

        
        

          
        

      


      

        
        
      

    

  









  


    
    

      

        

          
Juros do período

          

            Juros confirmados (motor aceito + matches manuais + avulsos).
            Não confunda com a linha "Juros/desconto" do card de pendências —
            aquele é estimativa da heurística sem aceite.
          

        

        
      


      

        

          
          
        

        

          
          
        

        
        

          
          
        

        

          
          
        

        

          
        

      


      
      

      

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